Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Konawe terus melakukan inovasi dalam pengelolaan arsip guna meningkatkan kualitas pelayanan dan efisiensi pemerintahan. Dalam upaya ini, Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Konawe mengadakan sosialisasi tentang Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi atau SRIKANDI. Kegiatan yang diadakan pada Kamis, 12 September 2024, di salah satu hotel di Kecamatan Unaaha, ini bertujuan untuk memperkenalkan aplikasi tersebut sebagai solusi digital yang mempermudah pengelolaan arsip di seluruh instansi pemerintahan di Kabupaten Konawe.
Peluncuran aplikasi ini merupakan bagian dari komitmen Pemerintah Kabupaten Konawe dalam menerapkan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018. Dengan SRIKANDI, pemerintah berharap proses administrasi dapat dilakukan dengan lebih cepat, mudah, dan efisien. Aplikasi ini dirancang untuk mempercepat digitalisasi pengelolaan arsip di berbagai level pemerintahan, mulai dari Organisasi Perangkat Daerah (OPD), kecamatan, hingga desa/kelurahan. Sosialisasi ini dibuka secara resmi oleh Sekretaris Daerah Kabupaten Konawe, DR. Ferdinand Sapaan, SP, MH, yang menyampaikan bahwa aplikasi SRIKANDI akan menjadi alat penting dalam mendukung kerja sama antar OPD, serta memperkuat koordinasi di antara lembaga pemerintahan.
Dalam sambutannya, Ferdinand mengatakan, “Dengan menggunakan SRIKANDI, proses administrasi akan lebih fleksibel dan dapat dilakukan tanpa batasan tempat dan waktu. Aplikasi ini mendukung mobilitas kerja, memungkinkan pegawai pemerintahan untuk mengakses dan mengelola arsip secara lebih efisien, sehingga pelayanan kepada masyarakat juga bisa lebih cepat.” Ia menambahkan bahwa penggunaan aplikasi ini juga mendukung upaya penghematan penggunaan kertas sebagai bagian dari langkah mewujudkan pemerintahan yang ramah lingkungan dan efisien.
Kegiatan sosialisasi ini dihadiri oleh sejumlah pejabat penting, termasuk Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Konawe, Musakkir Alqifli, Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Muh. Akib Ras, serta sejumlah kepala OPD lainnya. Para pejabat yang hadir menyatakan siap mendukung implementasi aplikasi ini, dan komitmen ini menjadi cerminan keseriusan Pemerintah Kabupaten Konawe dalam upaya reformasi birokrasi menuju sistem yang lebih modern, transparan, dan akuntabel.
Dalam kesempatan tersebut, Musakkir Alqifli mengungkapkan bahwa aplikasi SRIKANDI adalah bagian dari langkah konkret untuk meningkatkan layanan publik serta mendukung reformasi birokrasi di Konawe. Menurutnya, aplikasi ini akan sangat membantu dalam proses pengarsipan yang lebih terorganisir, efisien, dan akurat. “Dengan aplikasi ini, pencarian data akan menjadi lebih mudah dan cepat. Tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga membantu kita dalam menjaga akurasi data,” jelas Musakkir.
Selain efisiensi, aplikasi SRIKANDI juga mendukung transparansi, karena setiap arsip yang diinput dapat diakses oleh pihak-pihak yang berwenang, sehingga proses pemeriksaan dan pelacakan arsip dapat dilakukan secara cepat dan tepat. Aplikasi ini juga mendukung kemudahan dalam melakukan pemantauan kinerja masing-masing OPD dalam mengelola arsip. Dengan adanya akses yang terintegrasi, Pemerintah Kabupaten Konawe optimis aplikasi ini dapat membantu meningkatkan hasil evaluasi kinerja di bidang kearsipan.
Peluncuran SRIKANDI ini merupakan langkah penting dalam mewujudkan tata kelola arsip yang lebih baik, mendukung visi Kabupaten Konawe dalam membangun tata pemerintahan yang inovatif, efisien, dan mampu memberikan pelayanan prima kepada masyarakat. Pemerintah Kabupaten Konawe berharap, dengan adanya aplikasi ini, layanan publik akan semakin modern dan responsif, serta lebih mudah diakses oleh masyarakat.
Dalam suasana kegiatan yang penuh antusiasme, para peserta sosialisasi mengekspresikan harapan besar terhadap penerapan aplikasi SRIKANDI. Pemerintah Kabupaten Konawe, melalui Dinas Perpustakaan dan Arsip, siap memberikan pendampingan dalam penerapan aplikasi ini di setiap OPD, kecamatan, dan desa/kelurahan, sehingga manfaat dari aplikasi ini dapat dirasakan secara optimal.(Adv)
